نرم افزار نظام پیشنهادات از جمله ابزارهایی است که در داخل سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرد و سازمان را قادر می‌سازد تا روند اجرای پیشنهادات سازمان را به صورت کاملاً مکانیزه راه‌اندازی و مدیریت نماید.
طراحی و پیاده‌سازی تمامی مراحل گردش کار نرم افزار نظام پیشنهادات شرکت مشاوره مهندسی نداک، براساس استاندارد نظام پیشنهادها و به شکلی کاملاً منعطف و با در نظر گرفتن نگرش‌های متفاوت در حوزه استقرار نظام پیشنهادات صورت گرفته است. در ادامه به تشریح این نرم افزار و قابلیت‌ها و ویژگی‌های آن پرداخته شده است.
با ما همراه باشید؛ شرکت مشاوره مهندسی نداک، ارائه دهنده جامع‌ترین خدمات مدیریت دانش در کشور.
یکی از مباحث مرتبط با مدیریت دانش، مقوله نظام پیشنهادات است که قرابت بسیار زیادی با حوزه مدیریت دانش دارد. نظام پیشنهادات یکی از مهم‌ترین ابزارهای اجرایی مدیریت مشارکتی است که با استفاده از آن می‌توان از فکر و اندیشه کارکنان برای مسئله‌یابی، چاره‌جویی و حل مسائل و مشکلات سازمانی بهره جست.
به کمک نظام پیشنهادات، کلیه کارکنان از عالی‌ترین رده سازمانی تا پایین‌ترین سطح آن می‌توانند پیشنهادها، ایده‌ها، ابتکارها و نظرات خود را برای رفع نارسائی‌های موجود در روند کاری، یا بهبود روش‌های انجام کار و یا افزایش کیفیت تولید، ارائه دهند.
استقرار نظام پذیرش و بررسی پیشنهادها در سازمان، مشارکت بیشتر کارکنان را در سازمان به دنبال دارد. با افزایش مشارکت، خلاقیت و روحیه کارکنان، راهکارهایی عملی برای حل مسائل و مشکلات سازمان پیدا می‌شود.
از جمله ابزارهای پیاده‌سازی و اجرای تکنیک جذب پیشنهادات در یک سازمان، نرم افزار نظام پیشنهادات است. نرم افزار نظام پیشنهادات، سامانه‌ای است که با هدف استفاده از راهکارهای فناوری اطلاعات در تسهیل و مکانیزاسیون فرایندهای نظام پذیرش و بررسی پیشنهادات استفاده می‌شود.
استفاده از نرم افزار نظام پیشنهادات موجب تسهیل در فرایند ثبت، بررسی و پیگیری پیشنهادات کارکنان در داخل سازمان خواهد شد؛ همچنین به‌عنوان ابزاری برای جذب و بررسی پیشنهادات، سازمان را قادر می‌سازد تا فرایند دریافت، سنجش و اجرای پیشنهادها را به صورت کاملا مکانیزه و سازماندهی شده راه‌اندازی و مدیریت نماید.
نرم افزارهای نظام پیشنهادات عموماً دارای قابلیت‌هایی از جمله:
می‌باشند.
در راستای بهره‌گیری از مزایای مدیریت مشارکتی، قرابت مدیریت دانش و نظام پیشنهادات و همچنین ضرورت و اهمیت تعامل میان آن‌ها، شرکت مشاوره مهندسی نداک نرم افزار نظام پیشنهادات خود را ذیل نرم افزار مدیریت دانش طراحی و راه‌اندازی نمود.
این نرم افزار، اولین نرم افزار یکپارچه مدیریت دانش و نظام پیشنهادات در کشور است که از اواسط سال ۱۳۹۸ توسط متخصصین شرکت مشاوره مهندسی نداک و با اتکا به تیم مجرب نرم‌‌افزاری طراحی و به مرحله بهره‌برداری رسید. ادغام نرم افزار مدیریت دانش و نظام پیشنهادات با توجه به قرابت بالای این دو حوزه انجام شده است.
مطالب پیشنهادی: برای آشنایی با نرم افزار مدیریت دانش شرکت مشاوره مهندسی نداک، برروی لینک روبرو کلیک کنید: نرم افزار مدیریت دانش
برخی از مزایای ادغام سامانه مدیریت دانش و نظام پیشنهادات به شرح زیر است:
قابلیت‌ها و ویژگی‌های نرم افزار نظام پیشنهادات شرکت مشاوره مهندسی نداک
از جمله مهم‌ترین قابلیت‌ها و ویژگی‌های این نرم افزار می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
تمامی این قابلیت‌ها و امکانات ذکر شده در قالب منوهای متنوعی در دسترس کارکنان سازمان قرار گرفته و افراد متناسب با نقش داده شده به آن‌ها (ادمین/دانشکار) می‌توانند از این امکانات بهره‌مند شوند.
تمامی فرایند مربوط به گردش کار پیشنهاد در این نرم افزار به صورت مدون وجود دارد. به این ترتیب کاربران نرم افزار از تمامی فرایند چرخه پیشنهاد در نرم افزار مطلع خواهند بود.
به صورت کلی، منوهای این نرم افزار شامل ۳ بخش مختلف است. در ادامه هر بخش و منوهای مربوط به آن تشریح می‌شود:
بخش اول از امکانات این سیستم نرم افزاری، شامل ابزارهایی برای انجام فرایندهای ثبت و جستجوی پیشنهادات است. منوهای مربوط به این بخش در نرم افزار عبارت‌اند از:
ارزیابی پیشنهادات، یکی از فرایندهای حائز اهمیت در نظام پیشنهادات است. به منظور اجرای موثر این فرایند، منوهای زیر در نرم افزار نظام پیشنهادات تعبیه شده است:
انگیزش و پاداش‌دهی با هدف گسترش تمایل کارکنان به ارائه و ثبت پیشنهادات صورت می‌گیرد. به همین منظور منوهای زیر در نرم افزار نظام پیشنهادات طراحی و مورد استفاده قرار گرفته است: