یکی از اهداف این طرح، مستندسازی دانش و تجربیات نهفته مربوط به یک سازمان و یا یک حوزه خاص از سازمان میباشد. این مسئله موجب استخراج دانش نهفته سازمان و حفظ آن میشود.
در اثر اجرای این طرح افراد جدیدالاستخدام با توجه به حوزه کاری خود میتوانند به سادگی با دانش نهادینه و مورد نیاز خود در سازمان آشنا شوند. این مسئله موجب کاهش زمان و هزینه آشنایی افراد با دانشها و مهارتهای مورد نیاز حوزه کاری مشغول به فعالیت میشود. در این طرح و به منظور مستندسازی تجارب یک سازمان از روشهای مصاحبهای، تهیه عکس، تهیه فیلم در کارهای مهارتی و … استفاده میشود.
شرکت مشاوره مهندسی نداک به منظور انجام این طرح متدولوژی خاص را توسعه داده است که از طریق آن کلیه حوزههای دانشی تخصصی شناسایی، به لحاظ اهمیت مورد ارزیابی و سپس مستند میشود.